Co mám udělat, abych vyzkoušel MARKZONE?

MARKZONE je čistě webová aplikace. Lze si jej tedy vyzkoušet odkudkoliv online.
Stačí vyplnit krátký formulář v sekci PODPORA->Žádost o DEMO prostředí a e-mailem obdržíte přihlašovací údaje.
Plně funkční DEMO prostředí pro Vás zřídíme na 3 týdny ZDARMA.
Zapsaná DEMO data lze následně využít i v ostrém provozu (INHOUSE i HOSTING varianta).

Je MARKZONE vhodný i pro nás?

Jste organizace, která každý měsíc generuje desítky faktur za odpracovaný čas, domluvené paušální odměny a vynaložené výdaje? Řídíte desítky nebo stovky projetků a musíte hlídat domluvené paušály | rozpočty času a výdajů? Potřebujete být dopředu a detailně informován o rozpracovanosti projektů? Máte variabilně definované ceníky hodinových sazeb, různé paušály a způsob odměňování pracovníků? Proces Vaší fakturace je silně variabilní z pohledu kalkulačních, designových nebo jazykových specifik zákazníků?

V tom případě MARKZONE minimálně vyzkoušejte!

Jaké jsou hlavní přínosy používání MARKZONE?

• Automatizace vykazování a schvalování podkladů k fakturaci projektů.
• Neustálý přístup k realitě projektů z fakturačního i vnitropodnikového pohledu.
• Automatizace procesu generování faktur a podrobných příloh vyúčtování.
• Standardizace a centralizace procesů spojených s řízením firemních projektů.
• Manažerské výstupy dle specifik zákazníka.
• Centrální ONLINE přístup uživatelů úměrný stupněm oprávnění.

Jaká je cena a způsob pořízení?

Cena se liší podle formy provozu aplikace a počtu uživatelů.
Pro sdělení přesné kalkulace ceny nás prosím kontaktujte.
Pro používání systému můžete, ale nemusíte disponovat vlastním serverem.
Počet licencovaných uživatelů lze postupně rozšiřovat nebo snižovat. Děje se tak přes soubor licenčního klíče, který posíláme zákazníkovi.
Zákazník od nás obdrží uživatelskou dokumentaci, katalog cca 30ti šablon tiskových sestav a úvodní instalaci zdarma.
Většinou pro zákazníky vyrábíme specifické šablony tiskových výstupů na míru.

Co je "PROJEKT"?

Do projektů převeďte evidenci firemních zakázek, obchodních případů, kauz, servisních smlouv apod.
K projektům pracovníci zapisují časový, finanční nebo úkonový worksheet.
Projekt lze dále rozdělovat na projektové fáze.

Co je "KONTAKT"?

Firmy a osoby zařazujeme do adresáře kontaktů. Kontakt může mít vazbu na projekt a potom ho označujeme jako "Klient projektu". MARKZONE lze považovat za jednoduchý CRM produkt, protože jeho evidence kontaktů umožňuje podrobnou kategorizaci, výrobu uživatelských polí, zapisování komunikace a úkolů, workflow. Jeden kontakt může mít vazbu na více projektů. Jeden projekt může být svázán s více kontakty (např. jako klient, investor, dozor apod.).

Co je "WORKSHEET"?

Pracovníci vykonávají na projektech různé pracovní aktivity a vynakládají peněžní výdaje - v aplikaci zapisují tyto úkony přes tzv. "Worksheet záznamy".
Zamyslete se nad klíčovými okruhy pracovních činností a druhy finančních výdajů- v systému označujeme jednotně jako "Aktivity". Každá aktivita náleží do nějakého "Sešitu".
Worksheet záznamy musí být povinně svázány s projektem, pracovníkem a aktivitou. Dodatečně lze worksheet vázat na projektové úkoly, fáze a helpdesk požadavky.
Každý sešit jednoznačně určuje, v jakém formátu se mají zapisovat jeho worksheet data.
Worksheet podporuje tyto formáty zapisovaných dat:
Čas | Peníze | Úkony - ostatní metriky (kusy, kilometry apod.).

Jak funguje v systému klientská fakturace?

Zdrojovými daty klientské faktury jsou worksheet záznamy zapsané do projektů klienta.
Worksheet data mohou být zapisována jako odpracovaný čas, výdaje nebo paušální částky k fakturaci.
Před vystavením finální faktury předchází proces schvalování, kdy manažeři rozhodují, co se má fakturovat, odepisovat případně provádějí korekce zapsaných úkonů. 
Do faktury se dostanou pouze schválené úkony se statusem "Fakturovat", "Zahrnuto do paušálu" nebo "Odepsat". 

Jakým způsobem uživatelé spouštějí aplikaci?

Na klientské stanice uživatelé nemusí instalovat žádný dodatečný software.
Ke spuštění MARKZONE stačí pouze Internet prohlížeč, nejlépe Firefox, Chrome, Mozilla nebo MS Internet Explorer.
Uživatelé v MacOS nebo na Linuxu pracují přes Firefox.

Jak je řešena v MARKZONE integrace s MS OFICCE?

Uživatelé mohou slučovat své MS WORD šablony s MARKZONE projekty a kontakty. Funguje to podobně jako nástroj "Hromadná korespondence" v MS WORD.
V MARKZONE je možné slučovat data s nativními MS EXCEL dokumenty přes nástroj "Kalkulák".

S čím mám počítat při instalaci MARKZONE na firemní server?

Je třeba připravit Váš firemní server dle požadavků v sekci PRODUKT->Technické požadavky.
Samotnou instalaci MARKZONE zvládne i začínající administrátor Windows serveru do hodiny.
Je také možné využít našich techniků, kteří Vám aplikaci nainstalují přes vzdálený přístup nebo osobně. Úvodní instalaci přes vzdálenou plochu provádíme zpravidla ZDARMA!

end faq